Proje süresinin tamamlanmasına üç ay kala, proje yürütücüsü yeni harcama talepleri ile projeye ilişkin değişiklik taleplerinde bulunamaz. Süresi biten projeler kapsamında herhangi bir ödeme gerçekleştirilemez (BAP Uygulama Esasları s.11). Bu nedenle BAP Otomasyonu son üç aylık sürede satın alma talebi yapılmasını engellemektedir.